Gentile cliente, La presente informativa ha lo scopo di indicarle come Caritas Diocesi Bolzano–Bressanone tratta i Suoi dati.
Informazioni sul Titolare del trattamento e sul Responsabile della protezione dei dati. Il Titolare del Trattamento è Caritas Diocesi Bolzano–Bressanone, con sede legale in via Cassa di Risparmio 1, 39100 Bolzano (BZ). Il titolare del trattamento ha inoltre nominato un Responsabile per la protezione dei dati esterno (o Data Protection Officer –DPO–), la società Effizient Srl, con sede in via Galvani 6/A, 39100 Bolzano (BZ). Per esercitare i diritti previsti dalla normativa è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure telefonando al numero 0471 304300 o scrivendo a privacy@caritas.bz.it, oppure il Responsabile per la protezione dei dati scrivendo a privacy@caritas.bz.it.
Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, IBAN etc.), nonché, ove necessario, particolari (stato di salute, convinzioni religiose etc.) vengono trattati per procedere con l’iscrizione della/e persona/e indicata/e al soggiorno scelto. Il conferimento dei dati è obbligatorio: in caso di mancato conferimento sarà impossibile procedere con l’iscrizione. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi, nonché l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Comunicazione di disponibilità alternative. I dati di contatto conferiti potrebbero essere utilizzati per segnalare la disponibilità di un’alternativa qualora il soggiorno richiesto non sia più disponibile. Questa comunicazione potrebbe comprendere periodi e/o strutture diversi da quelli selezionati ma sempre nella gestione di Caritas. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi, nonché l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Sostegno economico e/o precedenza. Laddove il cliente lo richieda ed il servizio lo preveda, Caritas potrebbe richiedere informazioni riferite alla situazione patrimoniale del/dei partecipante/i al soggiorno così da riconoscere una tariffa agevolata e/o una precedenza – nel senso di offrire la possibilità di partecipare al soggiorno preferendo soggetti che versano in condizioni di sfavore rispetto ad altri richiedenti. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi, nonché l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Comunicazione dei dati. Per la gestione del soggiorno potremo comunicare i Suoi dati a soggetti individuati come consulenti specializzati e professionisti che collaborano con noi, consulenti legali o fiscali, fornitori di servizi informatici ed altri fornitori e/o partner coinvolti nell’organizzazione del servizio, Pubbliche Autorità ed Amministrazioni, terzi finanziatori. Resta inteso che comunicheremo ai Destinatari unicamente i dati necessari per poter adempiere alla prestazione, preferendo ove possibile l’anonimizzazione dei dati.
Trasferimento dei dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali. I dati da Lei comunicati non saranno da noi trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE.
Nuove iscrizioni. I dati da Lei comunicati potranno essere da noi utilizzati per farLe sapere quando apriranno le iscrizioni ai soggiorni estivi dei prossimi anni. Il trattamento per questa finalità promozionale è possibile previo consenso facoltativo, la cui assenza non influenzerà l’iscrizione al soggiorno estivo
Foto e video. Durante i soggiorni estivi potrebbero essere fatte delle foto e dei video che ritraggono le attività svolte (giochi, animazioni etc.). Previa autorizzazione facoltativa, le immagini che ritraggono il partecipante al soggiorno potranno essere pubblicate da Caritas Diocesi Bolzano–Bressanone sui propri strumenti di comunicazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo il sito internet, volantini dimostrativi, social network etc.). L’autorizzazione all’utilizzo di questi contenuti viene concessa a Caritas Diocesi Bolzano-Bressanone a titolo gratuito e senza limitazioni di tempo. Tali fotografie e video non verranno in altro modo utilizzate né cedute a terzi.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati. I Suoi dati potranno essere trattati sia su supporti cartacei che informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679). Le informazioni che La riguardano saranno conservate per tutta la durata del rapporto in essere tra le parti e in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale che potrà determinare tempi di conservazione ulteriori. I dati utilizzati per la comunicazione di apertura delle nuove iscrizioni verranno conservati fino alla richiesta di disiscrizione da parte dell’interessato, ovvero alla revoca del consenso prestato.
Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy. Lei ha diritto di richiederci in qualsiasi momento l’accesso ai dati che La riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro Titolare del trattamento. Le è possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove reputi che i Suoi dati siano stati trattati illegittimamente.
