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Datenschutzhinweis bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern

Sehr geehrte(r) Bewerber(in), mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie, wie die Caritas Diözese Bozen–Brixen Ihre Daten verarbeitet.

Angaben zum Arbeitgeber und zum Datenschutzbeauftragten 

Der Verantwortliche ist Caritas Diözese Bozen–Brixen mit Rechtssitz in Sparkassestr. 1, 39100 Bozen (BZ). Der Verantwortliche hat zudem einen Datenschutzbeauftragten (oder Data Protection Officer – DPO) ernannt, bei dem es sich um die Gesellschaft Effizient GmbH mit Sitz in Galvanistr. 6/A, 39100 Bozen (BZ) handelt. Um die gemäß den Rechtsvorschriften vorgesehenen Rechte in Anspruch zu nehmen, besteht die Möglichkeit, sich an den Verantwortlichen an dessen Sitz, telefonisch unter der Nummer 0471 304300 oder schriftlich unter der Adresse privacy@caritas.bz.it oder auch an den Datenschutzbeauftragten an dessen Sitz, telefonisch unter der Nummer 0471 053 533 oder schriftlich unter der Adresse info@effizient.it zu wenden.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Daten, die wir über Ihren Lebenslauf, im Rahmen von Vorstellungsgesprächen sowie über weitere, von Ihnen eventuell ausgefüllte, Formulare erheben, werden zum Zweck der Durchführung des Personalauswahlverfahrens sowie für die Erfüllung der mit einer gegebenenfalls anschließenden Einstellung zusammenhängenden Verpflichtungen verarbeitet. Die Verarbeitung umfasst: a) allgemeine personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Adresse, Steuernummer, IBAN usw.); Rechtsgrundlagen sind in diesem Zusammenhang die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen; b) besondere personenbezogene Daten bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung (beispielsweise Informationen über den Gesundheitszustand, religiöse Überzeugungen, etc.). In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; c) Daten in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und strafbare Handlungen; die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Art der Datenangabe und Folgen bei nicht erfolgter Angabe 

Die Angabe der Daten, die zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens oder gemäß gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen, Verfügungen von Behörden usw. notwendig sind, ist verpflichtend. Werden diese nicht angegeben, kann Ihre Bewerbung nicht in Betracht gezogen werden.

Verarbeitungsmodalitäten, automatische Entscheidungsprozesse und Aufbewahrungsfristen der Daten 

Ihre Daten können sowohl in Papierform als auch durch den Einsatz von EDV unter Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß der Verordnung (EU) über den Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung 2016/679) verarbeitet werden. Sie werden nicht mittels automatischer Entscheidungsprozesse verarbeitet. Die Sie betreffenden Daten werden für den Zeitraum des Personalsuche- und Auswahlverfahrens sowie für weitere 2 Jahre aufbewahrt, wobei in jedem Fall die geltenden Rechtsvorschriften eingehalten werden.

Mitteilung, Verbreitung der Daten und Weitergabe der Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen 

Ihre Daten können an Dritte weitergegeben werden, welche Caritas Diözese Bozen – Brixen bei der Suche nach und Auswahl von Personal unterstützen. Darüber hinaus können Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens an Dritte übermittelt werden, die auf Rechnung der Unterzeichnenden die arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten erfüllen, die für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses unabdingbar sind. Bei diesen Dritten kann es sich beispielsweise, aber nicht ausschließlich um Unternehmen, die sich mit der Auswahl und Bewertung von Personal beschäftigen, den Unternehmensberater, den Betriebsarzt und die Gesellschaften, die Schulungsmaßnahmen zur Arbeitssicherheit durchführen, um einen Steuer- oder Buchhaltungsberater, um Vor- und Fürsorgeeinrichtungen, um Kredit- oder Versicherungsinstitute sowie sonstige Bildungseinrichtungen handeln. Die von Ihnen angegebenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht verbreitet. Die von Ihnen angegebenen Daten werden nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen außerhalb der EU übermittelt.

Fotos und Videoaufnahmen 

Während des Ferienaufenthalts können Fotos und Videos von den im Rahmen des Aufenthalts durchgeführten Aktivitäten angefertigt werden (Spiele, Animationen, etc.). Auf der Grundlage einer freiwilligen Einwilligung können die Aufnahmen, auf denen Teilnehmer des Ferienaufenthalts abgebildet sind, von der Caritas Diözese Bozen–Brixen über die eigenen Kommunikationskanäle (beispielsweise über die Homepage, Informations-Flugblätter, soziale Netzwerke, etc.) veröffentlicht werden. Diese Fotos und Videoaufnahmen werden auf keine andere Art und Weise verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechte des Bewerbers und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde 

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über die Daten, die Sie betreffen, zu erhalten sowie deren Änderung, Ergänzung oder Löschung zu verlangen sowie bei Vorliegen rechtmäßiger Gründe sich der Verarbeitung zu widersetzen oder zu fordern, dass diese eingeschränkt wird. Sie haben zudem die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der staatlichen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten widerrechtlich verarbeitet wurden.


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